Privacybeleid – The Ivory Gold Experience

Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026

1. Inleiding

The Ivory Gold Experience hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken jouw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten jij hebt.

2. Verantwoordelijke

The Ivory Gold Experience is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens

The Ivory Gold Experience

E-mail: s.e.redan@ivoryexperience.com

Telefoon: 0624523250

KvK-nummer: 98220128

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam;

Adresgegevens;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Factuur- en betaalgegevens;

Gegevens over jouw evenement of bruiloft;

Correspondentie via e-mail, WhatsApp of sociale media;

Eventuele foto's of video's waarvoor toestemming is verleend.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het opstellen van offertes en overeenkomsten;

Het plannen en organiseren van evenementen;

Het onderhouden van contact;

Het beantwoorden van vragen;

Facturatie en administratie;

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

Het verbeteren van onze dienstverlening;

Marketingdoeleinden, uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is verleend of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

5. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

jouw toestemming;

de uitvoering van een overeenkomst;

het voldoen aan een wettelijke verplichting;

een gerechtvaardigd belang, zoals klantcontact of het verbeteren van onze dienstverlening.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht gedurende minimaal zeven jaar.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gegevens delen met:

leveranciers;

locaties;

fotografen;

make-up artists;

cateraars;

bloemisten;

entertainers;

betaalproviders;

boekhouders.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden.

Wanneer wettelijk vereist sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

beveiligde wachtwoorden;

versleutelde verbindingen waar mogelijk;

beperkte toegang tot persoonsgegevens;

regelmatige controle van onze systemen.

9. Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Wij publiceren uitsluitend beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit op grond van de wet is toegestaan.

Indien je bezwaar hebt tegen publicatie kun je contact met ons opnemen.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;

gegevens te laten corrigeren;

gegevens te laten verwijderen;

verwerking te beperken;

bezwaar te maken tegen verwerking;

jouw gegevens over te dragen;

eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via ons contactadres.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

12. Klachten

Wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

The Ivory Gold Experience behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.